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学生会館お役立ちコラム 入館までの流れ

STEP 01

学生会館の資料請求、見学の問合せ

目的別の条件や入館実績校から検索して、気になる学生会館をチェック。その後、より詳しく知るために資料請求をしてみましょう。 また、学生会館は随時見学が可能です。学生会館の雰囲気を感じるためにも見学することをおすすめします。
※見学には事前に予約が必要な場合がございます。


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学生会館を見学して気に入ったら申し込み

希望の学生会館が見つかったら申し込みを行います。申し込み方法は、定型の申込書に必要事項を記入して送付するだけです。 また、インターネットでの申し込みを受け付けているところもあります。


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入館手続(必要書類、入館手続費用の振込み)

申し込み後、契約に必要な書類一式が郵送されます。 内容は『契約書』『入館者原簿』『銀行振込用紙』『契約金明細書』『口座自動振替登録書』等です。 これらの書類のうち、所定の書類に必要事項を記載し、記名捺印の上、返送します。 その際、添付書類(健康診断書等)も同封してください。そして、契約金明細書に記載された契約金を、指定の金融機関口座に振り込みます。 契約金の払い込みには期日があり、万が一、手続きが遅れる場合には事前連絡が必要です。 尚、入館手続き後のキャンセルは、キャンセル料が発生する場合もあるので注意しましょう。


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入館証明書受け取り

入館手続きが完了すると『入館証明書』『入館連絡ハガキ』『インターネット申込書』等が送付されます。 『入館証明書』は学生会館の居室の鍵と引き換えに提出する書類なので、大切に保管してください。 また、『入館連絡ハガキ』には、実際に学生会館へ引越しをする日時を記入した上で返送します。 その他、『インターネット申込書』等の各種案内は、希望に応じて返送することになりますが、不明な点があるときは、その都度各情報提供会社にお問合せ下さい。 ここまでくれば、あとは引越しを待つだけです。いざ、引越し準備に取り掛かりましょう!


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入館スタート

入館日当日は、『入館証明書』を忘れずに持参し、受付で鍵を受け取ってください。 引越しの経験は初めての方がほとんどだと思いますが、意外とハードです。前日はしっかりと睡眠をとって当日に備えましょう。 また、出発時には今一度、忘れ物がないかチェックしましょう。


※上記は学生会館の基本的な契約、入館までの流れを記載しております。学生会館によって、契約の流れや必要書類等が異なる場合がございます。詳細は各情報提供会社にお問合せ下さい。

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