不動産会社の来店予約は必要？予約なしとの違いと予約時に押さえるべきポイント

一般的なお部屋探しの流れ

まずは、一般的なお部屋探しの流れについてご紹介しましょう。お部屋を探すには、大きく分けて以下2つのパターンがあります。

• 住みたいと思う部屋を見つけてから不動産会社に行く
• 住みたいエリアや近隣の不動産会社に直接足を運んで相談する

いずれにしても不動産会社に行くことがお部屋探しの流れに入ります。不動産会社に行くとアンケートへの記入を求められ、その記載とともにいくつか質問されます。特に必ずといっていいほど聞かれるのが、大まかな引越し予定日、住みたいエリア、想定している家賃額の3つです。
希望の物件がある場合はその物件、決まっていなければ住みたい部屋の条件などを伝えて、条件にあった物件を紹介してもらいます。そして、気に入った物件に何軒か連れて行ってもらって部屋を内見。その中から住みたいと思える物件が見つかったら、入居申し込みをして賃貸借契約に進むのがおおまかな流れです。

ここで、予約せずスムーズに契約まで進められるのか、疑問に感じる方がいるかもしれません。先ほど、予約は必須ではないとお伝えしました。しかし、来店予約なしで不動産会社に訪れる場合は、あらかじめ覚えておきたい注意点があります。

来店予約をしなかった場合は？

たとえ来店予約をせずに訪れても、不動産会社のスタッフは丁寧に応対してくれます。初めての来店では、まず名前や現住所、連絡先、入居希望時期、希望条件などのアンケートに記入し、希望条件に合う物件を探すところからはじまるでしょう。

いくら「早く部屋を見たい」「部屋探しに時間をかけたくない」と思っていたとしても、いきなり行って当日に気になる部屋をすべて内見するのは難しいもの。なぜなら、部屋の鍵を管理しているのが別会社だったり、事前に大家さん（貸主）に連絡が必要だったり、物件によって管理方法はさまざまです。実際に内見するまでには、不動産会社の事前準備が必要となります。

また、部屋を案内してくれる営業担当者に他の予約が入っていれば、すぐに案内してもらえず待ち時間が長くなったり、日にちをあらためてまた訪れないといけなかったりする場合もあります。そうなれば、お部屋探しに思いのほか時間がかかることになるでしょう。

来店予約をするメリット

来店予約をしてから不動産会社に訪れると、さまざまなメリットがあります。

時間短縮につながる

早く部屋を決めたい、たくさんの部屋を内見して比較検討したい人は、来店予約がおすすめです。予約しておけば、その時間は自分のために空けておいてもらえるので、当日はほとんど待つことなく応対してもらえます。また、探している物件の条件や予算などを予約時に伝えておけば、条件に合った部屋をあらかじめ不動産会社でピックアップしてくれるでしょう。あるいは、ピックアップした部屋の賃料、初期費用、間取りなどが書かれた資料を先にメールやFAXなどでもらえることも。内見前に部屋のイメージをつかんだり、建物の周りの様子をインターネットで調べたりできるので、より充実した内見に臨めるでしょう。

1日に見て回れるお部屋の数は3〜4軒ほど。あらかじめ見たい部屋を決めておけば、かなりの時間短縮になります。

じっくり内見ができる

来店予約をして内見したい部屋を決めておけば、前もって鍵の手配などをしてくれているので案内がスムーズです。また、内見したいと伝えていた部屋に似た条件の部屋を、あわせて紹介してもらえる場合もあるでしょう。そうすれば、複数の部屋から比較検討できます。
アンケートに条件を書いて、そこから条件に合う物件を探し、実際に内見に行くまでの時間が短縮されるので、内見の時間にゆとりが生まれ、じっくりと内見することができます。

物件に求める条件を決める

物件に求める条件を明確にしておくほど、希望に近い部屋を紹介してもらえる可能性が高まります。とくに家賃やエリア、間取りは一般的にとても重視される条件です。エリアと間取り（広さ）で平均の家賃相場が決まりますので、自分が月々に支払える家賃の額に応じて、駅からの距離や築年数などの条件を妥協して調整したり、エリアや間取りを見直したりしましょう。

その他にも、例えば以下のような条件があります。

来店希望時間を決める

何時に来店するかだけではなく、何時まで時間を取れるかも伝えておけば、時間内に収まるよう案内してもらえます。また、内見後は不動産会社に戻らず、最後の内見場所で解散するなど融通を効かせてもらえるかもしれません。

入居申し込みに必要なものを想定しておく

とにかく早く部屋を決めたい場合は、その日のうちに入居申込書が提出できるよう準備しておくとスムーズです。申込書の記入とともに身分証明書が必要になる場合があるので、マイナンバーカードや運転免許証、保険証などを携帯しておきましょう。必要なものを営業担当者に確認しておくと安心です。また、連帯保証人が必要な物件もありますので、事前に許可をとっておくといいでしょう。

平日来店の場合は3日前が目安

お客さんが集中する休日と比べて平日は予約が取りやすいので、3日前くらいに連絡すれば予約できることが多いでしょう。閑散期であれば当日でも予約が可能な場合もありますが、希望する条件に合った物件を事前に探してほしいなら、3日以上前を目安に連絡しておくことをおすすめします。

休日来店の場合は余裕をもって1週間前

休日は来店する人の数が増えるので、余裕を持って早めに不動産会社の予定を押さえておきましょう。余裕をもって、1週間前には予約の連絡入れると安心できそうです。

繁忙期の場合はなるべく早めに

新年度がはじまる前の2月・3月と異動の辞令が多い9月・10月は、お部屋探しをする人が多く不動産会社の繫忙期となります。混雑が予想されるので、平日休日に関わらず早めに予約をしておくと安心です。

不動産会社に直接連絡する

ペット可（相談可）物件を多く取り扱っている、あるいは学生向け物件専門など、特定分野に強みを持つ不動産会社があります。そうした不動産会社にお部屋探しを任せたいなら、直接電話やメールで連絡して予約しましょう。住みたいエリアが決まっているなら、近隣を専門としている不動産会社を選ぶのもおすすめです。その際も予約時には希望のエリアや家賃の予算、間取り、そのほか設備など必要な条件を伝えておきましょう。